培训计划顺利推进的同时，梦琪开始着手化验室的流程 “大改造”。周一的晨会上，她把一份《化验室检测流程优化方案》放在了会议桌上，最核心的内容就是推行 “双人复核制”—— 从样品接收、试剂配制，到仪器操作、数据记录，每个关键环节都需要两人共同确认，签字留痕，避免因单人操作失误导致的检测误差。
“之前李姐交接时提到，三年前有次因为样品编号写错，导致整批检测报告作废，耽误了生产线进度。” 梦琪打开方案，指着里面的案例分析，“还有上个月，小王校准仪器时没注意标准溶液过期，幸好发现及时，没造成严重后果。推行双人复核，就是为了多一道把关，少一点风险。”
会议室里安静了几秒，张姐率先开口：“这个制度是挺好，可咱们平时检测任务挺重的，两个人复核会不会耽误时间啊？比如水样检测，以前我一个人半小时就能搞定，现在两个人核对来核对去，说不定要一小时。” 她的顾虑说出了不少人的心声，小林和老郑都轻轻点了点头。
梦琪早料到大家会有这样的担忧，她拿出提前准备好的流程分解图：“我把每个环节的复核时间都算了一遍，样品接收时双人核对编号和状态，也就多花 2 分钟；试剂配制时互相检查浓度和有效期，3 分钟足够；数据记录时交叉核对计算过程，5 分钟就能完成。整体下来，每个检测项目也就多花 10 分钟左右，但能大大降低失误率，长远来看反而能提高效率。” 她顿了顿，看向张姐，“而且咱们可以优化分工，比如您测 cod 的时候，让小林在旁边同步记录数据，测完一起核对，相当于两个人并行工作，不会浪费太多时间。”
张姐看着流程分解图上清晰的时间标注，眉头渐渐舒展：“要是这样的话，倒也能接受。我就是怕忙起来的时候，两个人凑不到一起，反而更乱。”
“这个我也考虑到了。” 梦琪翻开方案的下一页，上面是新的排班表，“我调整了大家的班次，确保每个检测环节都有两人在岗。比如周一上午水样检测高峰，我和您一组，小王和老郑一组，每组负责不同的样品，既能互相复核，又不会互相干扰。”
经过一番讨论，大家最终达成了共识，“双人复核制” 从周二正式推行。当天一早，第一批水样送到化验室，梦琪和张姐一组负责检测。张姐熟练地打开水样箱，拿出样品瓶，刚要在记录册上写下编号，梦琪连忙提醒：“张姐，先别急着写，咱们按复核流程来，一起核对样品信息。”
两人凑到样品箱前，逐一核对样品瓶上的标签：“编号 S-01，采样时间 2024.10.15 8:00，采样地点一号沉淀池，保存温度 2-8c。” 梦琪一边念，张姐一边对照记录单，确认无误后，两人分别在 “接收人” 和 “复核人” 栏签下名字。“以前我一个人核对，总怕看漏，现在两个人一起看，心里踏实多了。” 张姐笑着说，手里的笔在记录册上落下工整的字迹。
接下来是试剂配制环节，这次轮到小王和老郑一组。小王拿出硝酸银试剂瓶，刚要往容量瓶里倒，老郑突然拦住他：“等一下，你看这试剂的有效期，是不是快到了？” 小王凑近一看，标签上的有效期果然只剩三天，他顿时愣住：“我早上拿的时候没注意，要是用了过期试剂，检测结果肯定不准。” 老郑笑着拍了拍他的肩膀：“这就是双人复核的好处，一人没注意，另一人能补上。赶紧去换瓶新的，我在这儿等你。”
梦琪在旁边看着这一幕，心里暗暗庆幸。她走到数据记录区，小林正在整理前一天的检测报告，看到梦琪过来，连忙递上报告：“梦琪姐，这是昨天的氨氮检测报告，我已经算好了，你帮我复核一下吧。”
梦琪接过报告，逐行核对数据：“样品 S-03，吸光度 0.325，校准曲线斜率 0.021，浓度计算值 1.55mg/L……” 她拿出计算器，重新算了一遍，发现小林把校准曲线截距记错了，导致浓度计算值偏差了 0.08mg/L。“小林，你看这里，截距应该是 0.003，不是 0.03，所以浓度应该是 1.47mg/L。” 梦琪指着报告上的错误，“虽然偏差不大，但超过了咱们的允许误差范围，要是报给生产线，可能会影响工艺调整。”
小林脸一下子红了，连忙拿起笔修改：“都怪我太着急，算完没再检查一遍。以后我一定仔细点，再跟您复核确认。”
“不光是跟我复核，以后每个数据都要两个人交叉算一遍。” 梦琪把修改后的报告递给她，“你可以跟张姐一组，她经验丰富，算数据特别仔细，你们互相学习。”
推行双人复核制的第一周，虽然偶尔会出现配合不熟练的情况，但整体进展顺利，没有出现一次操作失误。周五的总结会上，主任看着整理好的复核记录册，上面密密麻麻的签名和核对痕迹，忍不住称赞：“你们这一周的表现超出我的预期，尤其是几个关键环节，比如试剂过期、数据计算错误，都被及时发现了，这就是双人复核的价值。”
但梦琪并没有满足，她拿出一本厚厚的记录册，里面记录着一周来复核过程中发现的问题：“虽然没出大错，但还有很多细节需要改进。比如样品接收时，偶尔会出现标签模糊的情况，两人核对时要花更多时间；还有仪器操作时，有的同事习惯先开机再预热，不符合标准流程，需要在复核时重点提醒。”
她对着大家，认真地说：“接下来，咱们要针对这些细节‘较真’。我准备制作一份《双人复核重点提示卡》，把每个环节容易出错的地方列出来，贴在对应的操作台上；样品接收区要增加一个放大镜，方便核对模糊的标签；仪器操作前，两人要先确认操作流程，再动手。只有把这些细节做好，双人复核制才能真正发挥作用。”
张姐看着梦琪认真的样子，笑着说：“你这股‘较真’的劲儿，我们都服了。以前我们总觉得差不多就行，现在看来，细节才是最重要的。以后我们肯定配合你，把每个环节都做好。”
会议结束后，梦琪留在化验室，开始设计《双人复核重点提示卡》。她把样品接收、试剂配制、仪器操作、数据记录四个环节的重点问题分别列出来，还用不同颜色的笔标注：红色是 “高危风险点”，比如 “样品编号混淆”“过期试剂使用”；黄色是 “常见易错点”，比如 “数据计算错误”“仪器预热不足”；绿色是 “优化建议”，比如 “使用放大镜核对标签”“操作前复述流程”。
晚上回家，梦琪把提示卡的电子版发给广告公司制作，还特意叮嘱要做成立体卡片，方便贴在操作台上。她看着电脑屏幕上的设计图，心里充满了期待 —— 随着双人复核制的不断完善，化验室的流程会越来越规范，检测结果的准确性也会越来越高。
她不知道的是，这份对细节的 “较真”，不仅让双人复核制落地生根，还为后续 “质量与设备” 管理打下了基础。接下来，从 “每日抽查” 到 “维护日历” 的设备守护计划，将在这份严谨的态度中，一步步推进，让化验室的管理更上一层楼。