第二天早上七点,李家俊、李静怡和李悦像往常一样准时起床。洗漱完后,三人围坐在餐桌旁吃早餐,牛奶杯碰撞的清脆声里,李家俊咬了口三明治,忽然放下叉子说:“哎,节目单都列好了,表演的人也定了,是不是该让大家一起排练一次?互相熟悉熟悉,省得到时候上台手忙脚乱的,培养培养默契嘛。”
李静怡正往面包上抹果酱,头也没抬就接话:“我觉得行,特别是那些乐队和组合,像非凡一派和林墨风之子,他们平时都是各自练各自的,凑一块儿肯定得磨合磨合节奏。”
李悦喝了口牛奶,眼睛一亮:“对哦!还有张景瑞和张若涵他们这些歌手,虽然个人能力强,但是提前试试流程,省得正式演出出问题。还有那些小朋友的表演也要让他们熟悉一下舞台,不然临场怯场就糟糕了。”
三人一拍即合,三两口扒完早餐就往群里发消息。李家俊手指飞快地打字:“各位表演者注意!今天下午两点,市体育馆集合,先进行一次简单排练加交流,互相认识一下彼此。明天就正式排练,平时你们可以自己找地方练,或者来体育馆也行,等练得差不多了,咱们再统一来体育馆彩排,按节目顺序走一遍。时间只有半个月,可不能出岔子。“他特意@了张景瑞、张若涵、非凡一派、林墨风之子乐队这些明星歌手,怕他们太忙看不到。
消息发出去没几分钟,群里就炸了锅——“收到!明天准时到!”“没问题李总,我们乐队已经开始练了!”“期待和大家见面!”非凡一派的队长直接甩了个语音:“放心吧李总!我们队今天就先把曲目顺一遍,明天保证不拖后腿!”林墨和风之子乐队更直接:“地址发一下?我们导航过去!”看着一连串的“没问题”,李家俊松了口气,转头对妹妹们说:“妥了,表演者这边搞定。”
接着他又点开家族群,发了条长长的消息:“大伯、二伯、四叔、五叔,还有各位舅舅阿姨、堂哥堂姐、表哥表姐们,麻烦大家尽快帮忙找主持人、舞台布置团队、音响灯光设备,还有化妆师、道具师这些幕后人员哈!让他们尽快跟表演者沟通需要的道具,提前把乐器、舞蹈服、鞋子啥的准备好。毕竟是第一次办慈善表演,可不能出岔子!另外义卖品也麻烦大家抓紧收集!”
群里立刻热闹起来——大伯率先回复:“主持人我来搞定!我认识市台的王牌主持,人品靠谱,经验也足!”二伯接着说:“舞台布置和灯光音响包在我身上,我朋友开的公司专门做这个,保证给你弄得漂漂亮亮的!”四叔也不甘示弱:“化妆师和道具师我来联系,都是给明星做过造型的,绝对专业!”几个堂姐妹表姐妹也纷纷冒泡:“义卖品我们已经开始收集了,家里的闲置包包、首饰都拿出来了,邻居得知我们做好事,也非常积极给我们捐他们的旧物品呢!”
看着大家的回复,李家俊笑着说:“还是家人靠谱!对了,周六大家都过来我家一趟,聊聊各自负责的慈善项目进展,特别是两个伯母和特色农产品店、小吃店谈合作的事,记得带上和他们谈好的合同合同哈!”“明白!”“收到!”群里又是一片响应。
交代完所有事,三兄妹各自拿起包,匆匆出门坐车上班去了。
到了公司,三人都立刻进入工作状态。
李家俊回到自己的办公室,刚坐下就按了内线:“小张,你来一下。”助理小张很快推门进来:“李总,您找我?”
李家俊靠在椅背上,说:“有两件事你今天去办。第一,去民政局问问办基金会需要什么证件,问清楚了告诉我,我准备好材料你就帮忙申办,跟他们说希望能快点批下来,好尽早帮助更多人。第二,申办的时候把之前第一批受资助人的照片带上,好让他们知道我们已经在做好事,希望审批会尽快通过。
另外,你再找回上次负责这几个项目的人问问他们受资助的人后续的情,比如孩子有没有顺利上学,老人的身体怎么样了。记下来告诉我。”小张拿出笔记本认真记着:“好的李总,我现在就去。”
等小张走了,李家俊从口袋里摸出空间戒指,心念一动,一个巴掌大的银色智能助手就浮现在桌上。“帮我处理今天的邮件和报表,把需要我签名的文件挑出来。”智能助手发出“滴滴”的声音,屏幕上显示“收到指令”,然后就开始飞速处理起文件来。李家俊则拿起挑出来的文件,开始仔细看并且确认签字。
另一边,李静怡回到公司,第一时间叫来了助理小王和人事经理。“慈善基金会的招聘情况怎么样了?”她问。小王递过一份报表:“李总,面试的人挺多的,志愿者岗位尤其火爆,已经录用了二十多个,其他岗位也录了不少,这是他们的简历和背景调查资料。”
李静怡翻了翻,满意地点点头:“嗯,人选都不错。你们继续招财务和企业沟通岗的人,特别是企业沟通的,要能说会道的,财务的人要背景特别干净,个人和家庭没有负债情况。
另外,小王你去调查一下跟我们合作的公司,有没有经常做善事的,把他们的名字和做的好事整理成文件给我,我想从里面挑几家合作开发新产品,放到基金会售卖。”小王赶紧记下来:“好的李总,我这就去查。”说完和人事经理一起出去了。
李静怡也从空间戒指里拿出智能助手,说:“帮我处理那些琐碎的事务,比如回复日常邮件、整理会议记录。”智能助手“嗡”地一声启动,开始工作。李静怡则专注地看起了需要她决策签字的文件。
李悦那边,刚到公司就找来助理:“那段慈善表演的宣传视频发出去后,网友反应怎么样?”助理兴奋地说:“悦总,反响特别好!评论区都炸了,大家都问什么时候卖门票,说特别期待这场演出,还有不少人想捐赠物品,问我们怎么安排。”
李悦眼睛一亮:“你马上在网上回复捐赠物品的人,把公司地址告诉他们,让他们来公司楼下登记吧,你找几个员工负责登记、分类、入库,顺便报销他们的路费。我晚点找人定制一批徽章和小礼物,凡是捐赠的人都送一份。”助理赶紧记下来:“好的悦总,我这就安排。”
李悦又说:“还有,你让技术部继续宣传基金会的官网和其他项目,希望更多人能加入进来。这是基金会的计划书,你拿去给他们看看。”她把一份文件发给助理,助理接过:“放心吧悦总,我一定办妥。”
等小周出去后,李悦也召唤出智能助手帮忙处理事务,自己则开始看文件签字。
很快到了中午,三人都处理完了手上的文件,智能助手也把琐碎的事都搞定了。李家俊伸了个懒腰,心想:“有这智能助手就是省事儿,以前得忙一下午的活,现在一上午就搞定了。”
中午十二点,三人不约而同地在兄妹群里发消息——李家俊:“老地方餐厅吃饭?”李静怡:“+1!”李悦:“马上到!”
到了餐厅,三人找了个靠窗的位置坐下。菜还没上,李家俊就先开口:“今天我让小张去民政局问基金会的事了,应该很快就能有消息。”李静怡接着说:“我那边招聘进展不错,志愿者招了不少,企业沟通岗和财务还在找,到时我会让智能助手出来帮我看看这两岗位的人是否靠谱的,毕竟是关于钱的问题的不得不小心点,还在找,另外还让小王已经去调查做过善事的合作企业一起合作开发新产品了。”李悦喝了口茶:“我这边宣传视频反响很好,大家都期待演出,还有人想捐赠物品,我打算给捐赠的人送小礼物,你们觉得送什么好?”
李家俊想了想:“送徽章吧,专门定制刻有‘暖阳慈善基金’名字的,挺有纪念意义。”李静怡补充道:“还可以送个性书签、零钱包,或者环保袋、扇子,都印上基金会的标志,特别是环保袋和扇子,要印上基金会的宗旨——‘用爱温暖每一个需要帮助的人’,还有资助的人群,比如贫困儿童、孤寡老人、残障人士,以及官网地址和捐赠地址。书签上也印上官网和简单介绍,这样别人看到也能了解我们的基金会。”
李悦眼睛一亮:“这个主意好!那定制礼物的事就交给我吧。对了,你们还得在公司楼下设个二手物品登记处,收集二手物品,让他们登记物品和联系方式,等礼物做好了好送给他们。”
李家俊点点头:“嗯,我和静怡一会儿就通知助理,让他们通过公司官网、公众号、朋友圈这些途径宣传出去。”
李静怡忽然想起什么:“对了,我们原来的空间戒指主要装食物和常用物品,收集的二手物品得另外准备一个空间戒指放。不然容易把食物给污染了。”李悦说:“没事,下次我们去那个修炼法术的世界买,那边肯定有。”
菜很快上来了,三人一边吃一边继续聊。一顿午饭下来,收集义卖品的事就定得差不多了。
吃完饭,李静怡和李家俊立刻给助理打电话——李家俊对着电话说:“小张,你赶紧通过公司的各个渠道宣传一下,我们在公司楼下设二手物品登记处,凡是捐赠物品的人都能得到定制小礼物。通知完以后找几个员工专门负责这个事情了要分成登记一下分类包装,还有入库。”李静怡也对着电话说:“小王,你也安排一下,把征集二手物品的消息发出去,让大家都知道理同时安排好人手负责这件事情。”
挂了电话,三人就开车直奔市体育馆——毕竟明天就要排练了,得先去看看场地,检查一下设备,确保万无一失。路上,李悦看着窗外的车水马龙,笑着说:“希望这次慈善表演能圆满成功,帮助更多的人。”李家俊和李静怡相视一笑:“一定会的!”